Umstieg von SALIDA

Aus SALIDA wird cleanDesk: Wir räumen auf, damit Sie Ordnung halten!

Über 10 Jahre hat SALIDA in der Auftragsverwaltung in zahllosen Unternehmen zuverlässige Arbeit geleistet. Jahre, in denen sich die Anforderungen an digitale Lösungen im Büroalltag kontinuierlich weiterentwickelt haben. Einfache Aktualisierungen der bestehenden Software können diese Veränderungen nicht mehr abbilden. Mit cleanDesk präsentiert AbamSoft deshalb den zeitgemäßen Schritt in die Zukunft.

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Hinweis für Nutzer von SALIDA

Einfache und vollständige Datenübernahme (mit allen Stamm- und Belegdaten sowie der Formulare) aus SALIDA mittels Assistenten!

Keine Umgewöhnung oder neu erlernen erforderlich!

Anleitung für die Datenübernahme aus SALIDA

Die besten Lösungen...

Als im März 2014 der erste deutsche IT-Fachverlag Data Becker seine Geschäftstätigkeit einstellte, entfiel damit auch die Betreuung und Weiterentwicklung der in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen beliebten Rechnungsdruckerei. AbamSoft konnte mit SALIDA zeitnah die vollständige Datenübernahme gewährleisten und eine Software bereitstellen, die im Funktionsumfang und in der Bedienung kaum eine Umgewöhnung von den Anwendern verlangte. Im Ergebnis konnte SALIDA über viele Jahre Unternehmen erfolgreich und zuverlässig bei der Bewältigung alltäglicher Aufgaben unterstützen.

Parallel haben sich sowohl die Möglichkeiten als auch die Anforderungen an die digitale Büroorganisation rasant weiterentwickelt.

Immer mehr Aufgaben wurden digitalisiert und damit der Weg zum papierlosen Büro und zur papierlosen Kommunikation mit allen unternehmensrelevanten Stakeholdern weiter geebnet. Diese Entwicklung präsentiert sich für Unternehmen gleichermaßen als Herausforderung wie auch als Chance.

Neue Anforderungen sowie neue Technologien haben uns dazu motiviert, mit cleanDesk eine von Grund auf erneuerte, zeitgemäße kaufmännische Software zu entwickeln, die, optimal an Bedürfnissen und Möglichkeiten orientiert, den Platz von SALIDA übernehmen wird. Dabei lag der Fokus nicht zuletzt darauf, den Nutzern von SALIDA den Übergang so unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Im Ergebnis ist der Wechsel von SALIDA zu cleanDesk mit minimalem Aufwand verbunden: Die Datenübernahme aus SALIDA erfolgt buchstäblich auf Knopfdruck vollautomatisch und überträgt alle Daten, Einstellungen, Nummernkreise und Formulare ohne zusätzlich erforderliche Nachbearbeitung. Damit ist das Weiterarbeiten mit der neuen Software kinderleicht und vor allen Dingen, im Gegensatz zu einem klassischen Systemwechsel, nahtlos gewährleistet.

Unsere neue Software cleanDesk orientiert sich an aktuellen technologischen Möglichkeiten und Anforderungen an den Arbeitsalltag in Unternehmen.

Damit einher geht auch die Berücksichtigung der Vorgaben verbreiteter Drittanbieter-Lösungen im Bereich der Business-Software wie E-Mail-Protokolle, Routenplaner, Datenbanken und Zahlungssysteme. Um ein reibungsloses Zusammenspiel zu ermöglichen, bietet cleanDesk gängige Schnittstellen zur Interaktion mit anderen Systemen, wie zum Beispiel DATEV, SEPA und anderen etablierten und neuen Formaten.

Wie bereits unter SALIDA bietet auch cleanDesk seinen Anwendern durch Erweiterungen die Möglichkeit, die Software individuellen Anforderungen anzupassen. Hierzu zählen unter anderem Schnittstellen zu führenden Shopsystemen oder zu Bezahldiensten wie PayPal. Eine Schnittstelle zum Online-Banking ist bereits in Vorbereitung.

Darüber hinaus orientiert sich cleanDesk an bereits vorliegenden, bevorstehenden und absehbaren Vorgaben durch den Gesetzgeber.

So wird cleanDesk den Anforderungen an den Versand und Empfang der elektronischen Rechnung entsprechen und damit die ab 1.1.2025 geltende E-Rechnungspflicht unterstützen. Gleiches gilt für die Implementierung der erforderlichen Voraussetzungen für einen elektronischen Datenzugriff im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung. cleanDesk wird zudem die Anforderungen an die revisionssichere Unternehmenskommunikation durch Erstellung von PDF/A-Dateien und eine verschlüsselte Archivierung in einem Cloud-Speicher erfüllen.

Insgesamt wird sich cleanDesk dauerhaft in Form von Updates und Aktualisierungen vorausschauend, ohne zusätzlichen Aufwand für den Nutzer weiterentwickeln und neue Technologien sowie veränderte Anforderungen (wie bspw. digitale Rechnungsformate) frühzeitig antizipieren.

Software as a Service (SaaS)

Warum cleanDesk als Mietversion?

Konsequent ist hierbei auch die Entscheidung, cleanDesk als Software as a Service (SaaS) Lösung anzubieten. Auf diese Weise wird die unkomplizierte Versorgung mit Updates gewährleistet und alle Veränderungen in den (gesetzlichen) Anforderungen werden fristgerecht, noch vor ihrem Inkrafttreten, durch Aktualisierungen berücksichtigt.

Unabhängig von bereits bestehenden oder zukünftigen Vorschriften wird cleanDesk seine Anwender mit einem intelligenten Dokumentenmanagement (DMS) bei der Verwaltung aller unternehmensrelevanten Dokumente unterstützen.

Programmaktualisierungen, Updates und Upgrades werden mehrfach pro Jahr nötig sein, denn sobald sich eines der neuen digitalen Formate ändert, ändert sich auch die Anforderung an den Empfang oder dem Erstellen einer E-Rechnung.

Alle inländischen Unternehmen, unabhängig von deren Größe, müssen nach dem aktuellen Wachstumschancengesetz bereits ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen und archivieren zu können. Eine Zustimmung des Rechnungsempfängers ist nicht erforderlich!

Wir empfehlen Ihnen den direkten Umstieg auf eine unserer Mietversion, da wir nur so sicherstellen können, dass Sie immer mit den aktuellsten Dateiformaten (wie bspw. dem XML-Format für den Versand und Empfang einer E-Rechnung) arbeiten.

FAZIT

Weitere stark vereinfachte Funktionen machen cleanDesk zum umfassend hilfreichen und kompetenten Begleiter im Unternehmensalltag und belohnen gleichermaßen den Neueinstieg, wie den Umstieg von SALIDA.